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Assister aux réunions ou travailler ? Il faut choisir !

 

Je vois fréquemment des managers qui, sans s’en rendre compte, passent l'équivalent d'entre 2 et 3 semaines par mois en réunion. De plus, les participants y emmènent leur ordinateur portable et leur smartphone pour travailler sur d’autres choses que les ordres du jour, rendant ces réunions encore plus inefficaces.

Les réunions sont trop souvent mal organisées et mal gérées. Les solutions ?

-Se demander si juste assister à une réunion est la meilleure utilisation de mon temps.

-Pas d’ordre du jour ? Pas d'objectif ? Donc pas de réunion !

Vous avez un ordre du jour, des objectifs ? Alors :

-Insister sur la fermeture de tous les appareils électroniques !

-Minimiser les points de l’ordre du jour et le nombre de participants.

-Respecter scrupuleusement l'heure de début et de fin de réunion et le temps attribué a chaque point abordé.

-Afficher sur grand écran les décisions après chaque point abordé et les récapituler au fur et à mesure.

-Terminer vos réunions en demandant systématiquement comment améliorer la prochaine réunion.


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